De volgende taken kan ik voor u verrichten:
- Beheren mailbox, beantwoording mails en toezien op opvolging acties
- Agendabeheer
- Archiefbeheer
- Notuleren vergaderingen (op locatie) en uitwerken
- Typeservice
- Correspondentie en teksten opstellen
- Klantenservice
- Hotels/restaurants/vlieg- en treintickets/autohuur boeken
- Vergaderruimtes en – arrangementen bespreken
- Redigeren teksten, nakijken offertes, handleidingen schrijven
- Bijhouden diverse rapportages
- Adresbestanden bijhouden en mailingen verzorgen
- Beheren portals voor gezamenlijke documenten
- Presentaties maken
- Groepen ontvangen, toespreken en begeleiden
- Contacten met collega’s, leveranciers, relaties onderhouden
- Allround officemanagement
- Gastvrouw