Secretariaat

De volgende taken kan ik voor u verrichten:

  • Beheren mailbox, beantwoording mails en toezien op opvolging acties
  • Agendabeheer
  • Archiefbeheer
  • Notuleren vergaderingen (op locatie) en uitwerken
  • Typeservice
  • Correspondentie en teksten opstellen
  • Klantenservice
  • Hotels/restaurants/vlieg- en treintickets/autohuur boeken
  • Vergaderruimtes en – arrangementen bespreken
  • Redigeren teksten, nakijken offertes, handleidingen schrijven
  • Bijhouden diverse rapportages
  • Adresbestanden bijhouden en mailingen verzorgen
  • Beheren portals voor gezamenlijke documenten
  • Presentaties maken
  • Groepen ontvangen, toespreken en begeleiden
  • Contacten met collega’s, leveranciers, relaties onderhouden
  • Allround officemanagement